Solution Paie/RH
Par network le mardi 17 avril 2012, 10:30 - Dématérialisation - Lien permanent
Gagnez du temps !
Documalis Express intègre un logiciel de numérisation professionnel des documents papiers (contrats de travail signés, correspondances, justificatifs, etc…). Les processus de COLD et les imprimantes virtuelles PDF permettent la capture directe et l’intégration automatique des nouveaux documents PDF : bulletins, DUE électronique, déclaration sociales via Internet…
L'outil de workflow simple et performant est nativement intégré à la GED pour des besoins annexes : demandes de congés des salariés, circuit de validation des notes de frais, candidatures, CV-thèques et suivi des diplômes… A vous de réaliser les workflows qui correspondent à vos circuits d'informations !
Documalis est une gestion documentaire complète bénéficiant des dernières avancées technologiques pour la recherche des documents. A vous de choisir le mode de recherche qui correspond le plus à votre mode de travail : Recherche plein texte sur un mot, une date, recherche selon un plan de classement, recherche sur un index, recherche visuelle sur les vignettes des documents... La recherche dans la GED Documalis, nativement conçue en mode Web, ne nécessite qu’un navigateur Internet sur le poste utilisateur.
Documalis Express apporte des réponses pragmatiques pour classer automatiquement les documents. L'OCR et la recherche plein texte permettent, par exemple, de retrouver rapidement les documents par leur contenu, une plage de dates, etc. Quant à la RAD (Reconnaissance Automatique des Documents) et à la LAD (Lecture Automatique des Documents ), elles permettent d’extraire des informations (nom, matricule, date, montant...) et d'automatiser le rangement des documents capturés dans des dossiers thématiques. Documalis Express combine ces différentes technologies pour obtenir une performance de classement optimale !
Documalis vous permet de franchir progressivement les étapes pour la dématérialisation des documents d'entreprise. Ci-dessous les 3 étapes essentielles pour la dématérialisation intégrale du bulletin de paie :
• Etape1 : suppression de l’édition papier interne avec intégration automatisée des bulletins au format PDF dans la GED «Paie-RH».
• Etape2 : externalisation de l’édition, de la mise sous plis et de la remise à La Poste des bulletins salariés encore imprimés.
• Etape3 : version intégralement numérique pour les salariés ayant accepté cette option,intégrant signature électronique et dépôt dans un coffre-fort électronique à valeur probante.
