1 - Les fonctionnalités minimales requises

Les scanners professionnels doivent au minimum respecter les caractéristiques suivantes :

•    Numérisation recto/verso en une seule passe
•    Gestion native des numérisations noir&blanc, niveaux de gris&couleur
•    Résolution optique et de traitement matériel : 300 DPI couleur minimum
•    Volumétrie constructeur recommandée >= 1000 pages/jour
•    Chargeur automatique de 50 pages minimum en A4 80 gr
•    Vitesse minimale Niveau de gris : 40 images/min en A4 R/V et 200 dpi
•    Vitesse minimale Couleur : 20 images/min en A4 R/V et 300 dpi
•    Grammages acceptables : plage de 60 gr à 160 gr au minimum
•    Capacité à numériser des lots hétérogènes en tailles et formats de papier en une passe dans le chargeur, de la carte de visite au format A4.

2 - Les gammes de scanner professionnels

Les scanners professionnels peuvent être classés par catégories en fonction de l’usage qui en est fait dans la solution de numérisation.

        -Les scanners portatifs

Ils ont la caractéristique d’être légers (moins de 1 kg), facilement transportables et généralement alimentés par une ou deux prises USB sans nécessiter de branchement électrique.

        -Les scanners bureautique

Ces scanners bénéficient d’un rapport qualité/prix favorable à une diffusion large auprès des utilisateurs ayant des besoins de numérisation régulière.

        -Les scanners de production quotidienne

Ces scanners servent à la production quotidienne d’images numériques dans des processus industriels de traitement du courrier, des factures, des dossiers métiers.

        -Les scanners de production haute volumétrie

Ces scanners servent à la production intensive avec des capacités de production de 10.000 à 100.000 pages par jour.

        -Les scanners réseaux à interface sur écran tactile

Ces scanners bénéficient d’un rapport qualité/prix favorable à une diffusion large auprès des utilisateurs ayant  des besoins de numérisation régulière.

        -Les scanners au format A3 ?

La quasi-totalité des scanners professionnels prennent en charge le format A4+ (environ un cm de plus en largeur numérisable), mais le A3 reste réservé aux scanners de production de moyenne volumétrie.

                                                                                                           Scanner Kodak i1220

3 - Scanner professionnel versus copieur multifonction ?

Même si les copieurs multifonctions nous rendent quantité de service au quotidien, il serait utopique d’envisager une utilisation régulière d’un copieur multifonctions pour des processus d’acquisition en volume de documents papiers pour la numérisation du courrier entrant, des factures fournisseurs ou des dossiers de travail de l’entreprise.

Les principaux handicaps du copieur multifonction sont :

•    Une utilisation multiple par plusieurs personnes créant des files d’attentes pour la numérisation,
•    Le chargeur des multifonctions aura bien du mal à accepter dans une même passe des formats hétérogènes,
•    Le passage en « U » des documents interdit les grammages élevés, augmente de manière significative les bourrages et le risque de destruction ou d’altération des originaux,
•    La fonction recto/verso sans double capteur d’image,
•    Les fonctions de redressement et de détourage sont souvent absentes,
•    Il n’y a aucune prévisualisation des images numérisées,
•    Des forts taux de compression,
•    Une ergonomie et un paramétrage de l’écran très limités.

4 - Bonnes pratiques et qualité de numérisation

Il y a encore quelques années, la « norme » de numérisation était le format noir et blanc à 200 DPI au regard de sa bonne lisibilité et du poids des pages générées (de 30 à 50Ko/page). Des fabricants de scanners comme Kodak, Canon et Fujitsu ont d’ailleurs développés d’excellents algorithmes de traitement d’image en noir et blanc pour conserver une lisibilité suffisante aux documents complexes colorés incluant des photos ou des dégradés multiples.

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