La dématérialisation des Courriers Entrants
Par network le lundi 12 mars 2012, 15:04 - Dématérialisation - Lien permanent
Documalis Courrier est une solution unique de dématérialisation des courriers et de télécopies entrants, exploitant le concept ergonomique de bannettes virtuelles et de dispatching graphique entre utilisateurs et services de l’entreprise, ce qui permet de conserver le mode opératoire du courrier existant, mais en version numérique.
Des bénéfices immédiats :
- Réduction des temps de distribution et de traitement du courrier,
- Numérisation performante du courrier, avec gestion des lots, séparateurs, codes barres,
- Suivi des courriers importants, en AR ou à délai de réponse, avec relances et alertes,
- Pas de fiche à remplir lors de l’ouverture des plis ou de la numérisation du courrier,
- Graphique, simple d’emploi avec un mode opératoire naturel pour les utilisateurs,
- Tarifs abordables aux PME/PMI pour un ROI réaliste et démontrable
Ergonomie des logiciels Documalis
La solution Courrier Documalis bénéficie de l’ergonomie simplifiée des systèmes Documalis, pour une prise en main très rapide par les utilisateurs, souvent très nombreux dans le cas du dispatching, du suivi et du traitement du courrier. Les copies d’écrans et films vidéos présents dans ce site sont très représentatifs de ce que vous pouvez attendre d’une solution graphique, moderne et pensée pour les utilisateurs. Le Guide illustré du Courrier Entrant offre un rapide survol de l’offre globale Courrier.Numérisation simplifiée des documents.Numérisation simplifiée des documents
Documalis propose plusieurs modes de numérisation des courriers physiques, allant de la valorisation du copieur numérique récemment acheté à la fourniture de solutions prêtes à brancher comprenant le scanner, le serveur et l’écran tactile de pilotage du système Scan2box. Documalis autorise la numérisation des courriers en lots, exploitant la technologie des « patchs », tampons, séparateurs et codes à barres afin d’optimiser les temps de passage au scanner et grandement alléger la tâche de numérisation.Dispatching graphique des courriers, entre utilisateurs et services
Documalis dispose d’une solution unique de dispatching graphique des documents dans des bannettes utilisateurs ou service qui reflètent fidèlement l’organisation traditionnelle en parapheurs ou bannettes physiques existant dans l’entreprise.
Traçabilité complète dans la GED Documalis
La traçabilité globale des opérations sur le courrier est assurée grâce au socle de GED Documalis commun à toutes les solutions métiers proposées.
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