Bannettes virtuelles

Elles sont visibles sur votre bureau Windows et remplacent les bannettes physiques et parapheurs de distribution du courrier ou de signature traditionnelle. Elles sont même accessibles depuis la GED en mode Web à distance au besoin.

Délégation des droits

Documalis intègre une notion de délégation temporaire des bannettes à un autre utilisateur en cas de surcharge temporaire, de congé, d’absence.

Un assistant personnel

Toujours présente à l'écran, la bannette sait se faire discrète au besoin, mais n’oublie pas de vous signaler instantanément tout nouveau courrier ou document à valider grâce à ses popups. Ses compteurs visibles sur le bureau vous indiquent en permanence le nombre de documents à traiter pour chacune de vos tâches. Ajouté à cela elle peut vous envoyer des Emails pour vous alerter plusieurs fois avant la date limite de traitement.

Modélisation, réponses aux courriers et fusion-composition

La bannette Documalis dispose de fonctions supplémentaires permettant de traiter les documents sur le poste utilisateur :

    • Un assistant de modélisation pour la reconnaissance automatique des documents comme les factures, les bons de commande, de livraison, les bulletins de paie…
    • Un éditeur de texte intégré permettant la rédaction directe d’une réponse à partir de modèles prédéfinis intégrant logos, fonds de page et personnalisables par service.
    • Un module de fusion et de composition de documents PDF autorisant le découpage de documents multipages, la concaténation de plusieurs documents ou des changements de pages internes.

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