Un certificat électronique peut être vu comme une carte d'identité numérique. Il est utilisé principalement pour identifier une entité physique ou morale, mais aussi pour chiffrer des échanges.
Il est signé par un tiers de confiance qui atteste du lien entre l'identité physique et l'entité numérique.
Dématérialisation
mardi 13 mars 2012
Par network le mardi 13 mars 2012, 12:02
lundi 12 mars 2012
Par network le lundi 12 mars 2012, 15:04
Documalis Courrier est une solution unique de dématérialisation des courriers et de télécopies entrants, exploitant le concept ergonomique de bannettes virtuelles et de dispatching graphique entre utilisateurs et services de l’entreprise, ce qui permet de conserver le mode opératoire du courrier existant, mais en version numérique.
Des bénéfices immédiats :
- Réduction des temps de distribution et de traitement du courrier,
- Numérisation performante du courrier, avec gestion des lots, séparateurs, codes barres,
- Suivi des courriers importants, en AR ou à délai de réponse, avec relances et alertes,
- Pas de fiche à remplir lors de l’ouverture des plis ou de la numérisation du courrier,
- Graphique, simple d’emploi avec un mode opératoire naturel pour les utilisateurs,
- Tarifs abordables aux PME/PMI pour un ROI réaliste et démontrable
vendredi 9 mars 2012
Par network le vendredi 9 mars 2012, 14:54
Passez aux bannettes électroniques !
La solution Documalis repose sur le concept de Bannettes virtuelles, représentation numérique des bannettes, parapheurs, dossiers ou casiers physiques de l’entreprise. Elles permettent la circulation d'informations, de gestion ou de validation des documents. Les bannettes offrent une interface conviviale aux utilisateurs et des alertes en temps réel sur les postes.
mardi 6 mars 2012
Par network le mardi 6 mars 2012, 10:47
D'après une enquête BVA, le coût moyen estimé de traitement d'une facture sur l'ensemble du processus est en moyenne de 26 euros:
- 17 € à la charge de l'acheteur,
- 9 € pour l'émetteur.
Selon Arthur D.Little, voici les coûts des diverses étapes du traitement d'une facture reçue et émise. Lors de son étude, il établi la différence entre une facture papier et une facture dématérialisée. On peut s'apercevoir que le coût de traitement d'une facture dématérialisée est au moins divisé par 3.
mardi 21 février 2012
Par network le mardi 21 février 2012, 17:38
Solutions d'intégration OEM
Des offres documentaires adaptées à votre métier
Les solutions Documalis sont conçues pour être facilement personnalisables en terme d'aspect, de fonctionnalités et d'utilisation embarquée ou en mode SaaS.
Valorisez votre matériel, votre réseau et votre force de vente, en intégrant nos composants documentaires OEM en marque blanche. pour apporter de la valeur ajoutée à vos offres matérielles pour augmenter vos marges et vous différentier ainsi de la concurrence directe.
1. Les briques documentaires OEM disponibles
Tous les logiciels Documalis sont disponibles sous forme OEM (marque blanche) et peuvent en conséquence être intégrés très facilement dans des logiciels tiers ou dans des solutions matérielles des partenaires éditeurs, constructeurs ou assembleurs …
mardi 14 février 2012
Par network le mardi 14 février 2012, 11:43
Rédigez, collaborez et signez vos documents
1 - Rédaction collaborative
Documalis intègre des fonctions avancées de rédaction collaborative au sein de ses bannettes de traitement directement disponibles sur les postes des utilisateurs métiers sous Windows (Pack Office).
2 - Modèles de documents
La solution Documalis intègre l'utilisation de modèles de documents au format Microsoft Word, Excel ou traitement de texte intégré RVF, classés par catégories et accessibles aux rédacteurs de documents sortants.
mardi 7 février 2012
Par network le mardi 7 février 2012, 11:05
La suite logicielle Documalis dispose d’un connecteur natif et
intégré pour alimenter le coffre-fort électronique Cécurity.com. Il est
ainsi très simple de publier les documents d’origine numérique collectés
à la source par les imprimantes virtuelles PDF Documalis, les processus
de récupération des spools d’édition internes à l’entreprise, ainsi que
les documents numérisés sur les chaînes de traitement Documalis. La GED
Documalis dispose d’une fonction native permettant aux utilisateurs
(disposant des bonnes autorisations) d’envoyer le document courant dans
le Coffre-fort Electronique. Les processus de dématérialisation des
factures fournisseurs, des factures clients, des bulletins de paie
intègrent également un connecteur natif vers le Coffre-fort
Electronique.
La solution permet de conserver des pièces numériques issues de différents clients.
Documalis pour des besoins différents (comptabilité/ facturation, études, notes internes, rapport d’essai, etc..).
La
solution permet non seulement de garantir l’intégrité, la sécurité, la
traçabilité, la valeur probante mais aussi de pouvoir dans certains cas
de figure permettre aux clients
Documalis de respecter la législation et la réglementation en matière fiscale (exemple pour les factures).
jeudi 23 septembre 2010
Par network le jeudi 23 septembre 2010, 16:37
Documalis, en partenariat avec Kodak, vous invite à un séminaire thématique gratuit sur la dématérialisation du courrier d'entreprise et des factures.
Profitez de ce séminaire pour faire le point sur les dernières techniques de dématérialisation du courrier d'entreprise incluant le dispatching du Courrier Entrant, les circuits de réponse et de validation du Courrier Sortant avec des Experts certifiés, documents à valeur probante, Norme AFNOR 42-013...
jeudi 5 novembre 2009
Par network le jeudi 5 novembre 2009, 17:01
Documalis sera présent sur le premier parcours pédagogique « vert » organisé par Chambersign et la CCI de Paris, regroupant les principales applications de la dématérialisation à destination des TPE, PME et Grands Comptes. Cet évènement inédit se déroulera le 17 novembre prochain de 9h00 à 18h00 à la Bourse de Commerce (2 rue de Viarmes - Paris 1er). Choisi par les organisateurs en tant qu’acteur clé de la dématérialisation des documents depuis de nombreuses années, proposant des solutions toujours plus ergonomiques, performantes et faciles à installer (concept de box « prête à brancher »), Documalis profitera de cette occasion pour proposer aux visiteurs des démonstrations interactives de ses solutions de dématérialisation des Factures et des Courriers.
vendredi 16 octobre 2009
Par network le vendredi 16 octobre 2009, 12:12
On connaissait déjà les avantages de la dématérialisation pour le courrier, pour les factures, pour les formulaires, voici qu’arrive la dématérialisation des bulletins de paie.
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